Periksa paspor Anda! Musim liburan akan segera datang. Jangan biarkan terlewat hanya karena paspor sudah habis masa berlaku atau tiket promo yang murah dan menggoda itu terlewat hanya karena dokumen yang satu ini tidak ada. Segeralah membuat paspor baru atau mengganti paspor yang lama dengan yang baru.

Jangan sampai liburan kurang berkesan karena tidak bisa melihat keindahan di negara-negara lain di dunia.

Lagipula, mengurus paspor, dalam artian membuat baru, memperpanjang, atau mengganti yang sudah habis masa berlakunya tidaklah rumit. Direktorat Imigrasi, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Indonesia sudah melakukan berbagai inovasi yang mempermudah pengurusan dokumen penting ini.

Tidak perlu bolak balik ke kantor imigrasi dan kemudian menunggu dalam antrian yang panjang dan terlalu lama.

Pengalaman saya sendiri, hari ini saat mengurus penggantian paspor yang masa berlakunya sudah kedaluwarsa di Kantor Imigrasi Bogor, menunjukkan secara total hanya memakan waktu kurang dari satu jam saja (tidak termasuk mengambil paspor yang sudah jadi).

Tidak memakai calo dan dilakukan sendiri saja.

Cukup mengikuti langkah-langkah di bawah ini saja.

7 Langkah Cara Membuat Paspor (Pengalaman di Kantor Imigrasi Bogor)

Langkah pertama yang harus dilakukan bukanlah dengan langsung pergi ke Kantor Imigrasi. Justru langkah pembuka bisa dimulai darimanapun Anda berada, mau di kantor atau di rumah, sama saja.

Tidak perlu juga menelpon ke Kanim terdekat juga. Bahkan untuk sekedar mencari informasi.

1) Langkah Pertama : Download Aplikasi Layanan Paspor Online

Nah, ini yang pertama.

Buka gadget Anda dan kemudian unduh aplikasi Layanan Paspor Online dari Google Playstore atau Apple Store. Yang manapun, unduh dan instal aplikasi ini.

Kenapa ?

Anda pasti butuh informasi dokumen apa saja yang harus dipersiapkan? Iya kan? Kemudian, Anda juga akan memerlukan prosedur dan penjelasannya. Besaran biaya pasti juga dibutuhkan karena setiap jenis paspor berbeda biayanya.

Semua hal ini tersedia di dalam aplikasi ini.

Bahkan, kantor imigrasi mana yang terdekat dengan lokasi juga akan terlihat pada layar gadget Anda kalau aplikasi ini sudah ada.

Logona seperti di bawah ini. (Sudah tahu kan cara menginstal aplikasi di Android? Kalau begitu saya tidak akan menjelaskan disini)

Aplikasi Layanan Paspor Online Hanya Menunjukkan Kantor Imigrasi Dalam Satu Propinsi Saja

2) Mendaftar di Aplikasi Layanan Paspor Online

Nah, setelah aplikasi terpasang, untuk bisa mengakses informasi cara dan prosedur pembuatan paspor ini, setelah aplikasi terpasang, Anda harus mendaftar dulu.

Persiapkan :

  • KTP : untuk mendapatkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat, dan data kependudukan
  • No HP
  • Alamat e-mail yang valid/berlaku (alamat gmail lebih baik)
  • Siapkan username dan password juga

Setelah semua data siap, aktifkan aplikasi Layanan Paspor Online di smartphone kesayangan Anda.

a) Akan ada beberapa tampilan aplikasi meminta izin untuk mengakses, seperti di bawah ini.

aplikasi layanan paspor online A

Klik “ALLOW” atau “IZINKAN”. Kalau tidak, aplikasi tidak berjalan. Jadi, tidak akan ada gunanya. Toh, aplikasi ini berasal dari institusi yang terpercaya dan pastinya sedang kita butuhkan.

Akan ada beberapa kali permintaan ini, dan izinkan semuanya.

b) Layar Konfirmasi persetujuan syarat dan ketentuan akan tampil kemudian. Beri centang pada kotak kosong dan kemudian tekan “KONFIRMASI” . Kalau tidak dicentang, maka tombol konfirmasi tidak akan muncul.

layar persetujuan syarat dan ketentuan aplikasi layanan paspor online

c) Layar Penjelasan Persyaratan Pembuatan Paspor : yang ini boleh dilewat dan dibaca nanti saja karena penjelasan yang lebih lengkap ada di dalam aplikasi.

Tetapi, kalau Anda mau, silakan baca di bawah ini. Setelah selesai klik LANJUT.

d) Langkah berikutnya adalah mengisi Form Pendaftaran Di Aplikasi. Setelah langkah di atas akan tampil layar Login, seperti di bawah :

 

Silakan pilih mau mendaftar dengan Google (Huruf G) atau Facebook (F). Saya sarankan memakai G saja. Klik simbol G yang ada di layar dan form akan yang harus diisi akan tampil di layar monitor gadget Anda.

Cara Membuat Paspor Baru (Kantor Imigrasi Bogor) BPerhatikan : kolom email sudah terisi dengan alamat gmail (sama dengan yang Anda pakai untuk mengaktifkan android Anda). Kalau mau pakai alamat email yang lain, diganti saja dengan yang email yang akan dipakai untuk mendaftar.

Kemudian, isi semua kolom dengan data. Harap teliti dan jangan memakai data yang tidak benar karena data ini akan masuk ke dalam server Direktorat Jenderal Imigrasi, jadi harap jangan bermain-main.

Cek ulang no HP dan alamat email jangan sampai ada yang salah karena nanti aplikasi akan meminta verifikasi yang dikirim ke no HP dan email yang terdaftar.

Setelah semua OK, klik DAFTAR.

Kemudian cek email dan juga pesan di perangkat Anda untuk memverifikasi no telpon dan juga email.

Kalau semua sudah lanjutkan dengan login di layar. Kalau semua tidak ada masalah, maka Anda akan bisa masuk ke layar berikut seperti di bawah ini.

Cara Membuat Paspor Baru (Kantor Imigrasi Bogor) E

Silakan Login dengan username dan password yang tadi didaftarkan. Anda sudah teregistrasi.

3) Lengkapi Persyaratan Pembuatan Paspor Dulu !

Langkah selanjutnya dalam membuat paspor di Kantor Imigrasi Bogor masih dilakukan di rumah, yaitu mempersiapkan dokumen yang pasti akan diminta oleh petugas imigrasi.

Tidak terlalu banyak yang harus dipersiapkan dan pastinya Anda sudah punya semua.

Beberapa dokumen umum terpenting yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut :

  • KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)
  • KARTU KELUARGA
  • IJASAH/AKTE KELAHIRAN/AKTA PERKAWINAN/BUKU NIKAH (salah satu untuk melihat dan konfirmasi nama dan tanggal lahir)
  • SURAT PEWARGANEGARAAN INDONESIA (Untuk orang asing yang menjadi WNI)
  • SURAT PENETAPAN GANTI NAMA (Kalau memang namanya pernah diubah)
  • Materai 6000 rupiah

Bagi yang pernah memiliki paspor (baik sudah habis masa berlaku atau belum), syarat tambahan :

  • PASPOR LAMA

Bagi yang menjalankan tugas dari perusahaan, bisa tambahkan SURAT SPONSOR dari perusahaan yang menyebutkan

  • Nama perusahaan
  • alamat perusahaan lengkap beserta nomor telpon dan fax
  • nama dan tanda tangan yang berwenang
  • nama yang membuat paspor

Semua dokumen ini harap disiapkan dalam bentuk

  • 1 copy untuk setiap dokumen yang disebutkan di atas
  • 1 kopi halaman depan paspor lama (untuk pernggantian atau perpanjangan paspor)
  • Dokumen asli harus dibawa dan akan diminta untuk ditunjukkan ke petugas

Kalau masih belum jelas, sebenarnya mudah saja untuk melihat dokumen yang diperlukan untuk syarat membuat paspor.

Silakan buka aplikasi LAYANAN PASPOR ONLINE dan setelah login Anda akan melihat beberapa menu seperti di bawah ini :

Pilih menu INFORMASI dan kemudian PERSYARATAN. Anda akan melihat informasi lengkap tentang persyaratan yang diperlukan untuk membuat paspor.

4) Mengambil Nomor Antrian

Langkah selanjutnya adalah antri. Tapi, berbeda dengan di masa lalu bahwa kita harus datang ke kantor imigrasi dan mengambil nomor antrian, sekarang tidak perlu begitu. Semua bisa dilakukan dari mana Anda berada dengan menggunakan gadget di tangan Anda.

Ya, betul. Itulah guna dari aplikasi Layanan Paspor Online yang Anda baru instal tadi.

Kalau Anda belum log out, silakan kembali ke beranda. Kalau sudah log out, silakan login lagi.

Layar beranda alkan terlihat seperti di bawah ini.

Klik ANTRIAN PASPOR. Layar kemudian akan menampilkan daftar kantor imigrasi dimana Anda mau membuat paspor.

Cara Membuat paspor online di Kantor iMigrasi Bogor

Perhatikan :

  • Aplikasi ini akan menunjukkan daftar kantor imigrasi yang berada dalam satu propinsi saja. Jadi, kalau Anda sedang berada di Jakarta, nama Kantor Imigrasi Bogor tidak akan muncul. Anda harus pindah ke lokasi di Bogor dulu, kecuali Anda tidak berkeberatan untuk membuat paspor di luar kota tempat Anda tinggal
  • Kuota hanya 200 orang perhari jadi terkadang tanggal yang kita mau sudah penuh kuotanya dan Anda harus memilih hari dan tanggal lain
  • Lakukan pada hari Jumat setelah pukul 14.00 sampai Minggu pukul 16.00

Dan, setelah Anda memilih tanggal dan kuota tersedia, maka Anda akan mendapatkan pemberitahuan dan juga QR Code seperti di bawah ini.

Berarti Anda sudah melakukan booking. Simpan QR Code di hape Anda di tempat yang mudah dicari karena nanti harus ditunjukkan ke petugas saat check-in.

Perhatikan juga tanggal dan waktu yang tertera karena di luar tanggal itu, maka Anda akan ditolak kedatangannya. Juga, jangan sampai tidak hadir karena kalau gagal muncul di hari itu, Anda akan kena sanksi berupa tidak bisa mendaftar lagi selama 30 hari ke berikutnya.

5) Pergi Ke Kantor Imigrasi

Nah, setelah semua langkah di atas, proses membuat paspor selanjutnya harus dilakukan di Kantor Imigrasi.

Persiapkan semua dokumen dan jangan lupa smartphone Anda. Penting kalau tidak mau bolak balik.

Untuk pergi ke Kantor Imigrasi Bogor silakan ikuti penjelasannya di CARA MENUJU KANTOR IMIGRASI BOGOR.

Cara Membuat paspor di Kantor Imigrasi Bogor - Kantor Imigrasi Bogor

Jangan langsung masuk ke dalam kantor karena ruang dalam hanya untuk mereka yang akan diwawancara. Ikuti beberapa langkah di bawah ini

  • Pergi ke Loket Penerimaan dan ambil dua buah formulir disana, yaitu 1) Formulir data diri (halaman bolak balik) 2) Surat Pernyataan ( ada di jendela loket)
  • Isi kedua formulir ini selengkap-lengkapnya dan sesuai dengan data yang tertera pada KTP
  • Tempelkan materai 6000 tadi di surat pernyataan dan tandatangani
  • Pergi kembali ke loket sambil membawa 1) formulir yang sudah ditandatangani 2) dokumen persyaratan yang sudah disiapkan di langkah atas 3) smartphone Anda
  • Petugas akan melakukan pengecekan data dan kemudian akan meminta kode booking (QR Code) yang didapat dari aplikasi LAYANAN PASPOR ONLINE
  • Setelah semua cocok Anda akan diminta menunggu sebentar untuk wawancara dan pengambilan foto
  • Petugas akan memanggil Anda dan kemudian menyerahkan nomor antrian
  • Anda akan diminta masuk ke dalam ruangan tunggu untuk menunggu panggilan wawancara dan pengambilan foto
  • Perhatikan layar monitor atau pasang telinga untuk mendengar panggilan dari petugas
  • Ketika nama Anda dipanggil, pergilah ke meja wawancara yang ditentukan
  • Anda akan ditanya beberapa hal seperti tujuan perjalanan
  • Anda akan difoto dan diminta mengecek data untuk kemudian ditandatangani
  • Petugas akan memberitahukan besaran biaya pembuatan paspor dan menjelaskan dimana harus membayar
  • Proses wawancara selesai dan Anda akan menerima selembar bukti bahwa Anda sudah melakukan pendaftaran yang juga akan dipakai untuk melakukan pembayaran

6) Melakukan Pembayaran Pembuatan Paspor

Pembayaran biaya pembuatan paspor bisa dilakukan hari itu juga, atau dalam jangka waktu 7 hari kerja setelah tanggal pengajuan.

Saya melakukannya hari itu juga.

Untuk Kantor Imigrasi Bogor, pembayaran dilakukan pada Kantor Pos Keliling yang mangkal di depan Kantor Imigrasi.

Serahkan saja lembar yang didapat saat wawancara dan foto kepada petugas pos dan ia akan menyebutkan biayanya.

Bayar dan kemudian Anda akan diberi kwitansi.

7) Pengambilan Paspor

Pengambilan paspor bisa dilakukan dalam 3 hari kerja (di Kanim Bogor). Di Jakarta, yang mengajukan akan menerima SMS atau pemberitahuan.

Bawa lembar saat wawancara dan kwitansi pembayaran kemudian pergi ke loket pengambilan.

Loket pengambilan paspor di kantor imigrasi bogorSerahkan kepada petugas dan tunggu sebentar. Saat serah terima Anda akan diminta menandatangani tanda terima.

Nah, selesai sudah.

Kira-kira begitulah langkah-langkah membuat paspor berdasarkan pengalaman sendiri di Kantor Imigrasi Bogor. Mungkin ada sedikit perbedaan , tetapi berdasarkan pengalaman beberapa teman yang kebetulan membuat paspor di Kanim Jakarta, kurang lebih sama dan hanya agak berbeda di loket pembayaran.

Semoga bermanfaat.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.